Bedrijfsruimte huren

1. Type bedrijfsruimte bepalen

Maak onderscheid tussen bijvoorbeeld winkel-/horecaruimte en kantoor-/overige bedrijfsruimte. Het wettelijke huurregime en de bescherming kunnen verschillen.

2. Omgevingsplan en gebruik

Controleer vóór ondertekening of uw bedrijfsactiviteiten op het adres zijn toegestaan. Onderzoek ook eventuele vergunningen voor verbouwing, gevelreclame, horeca of openingstijden.

3. Financiële haalbaarheid

Beoordeel kale huur, btw, servicekosten, indexatie, waarborgsom of bankgarantie, inrichtingskosten en eventuele overname- of goodwillcomponenten.

4. Huurvoorstel en onderhandelingen

Leg huurprijs, looptijd, opties, ingangsdatum, huurvrije periode, bijdrage aan verbouwing en opleveringsniveau duidelijk vast.

5. Huurcontract

Commerciële verhuur gebruikt vaak een ROZ-model met aanvullende bepalingen. Laat bijzondere afspraken, onderhoudsverdeling, bestemming en aansprakelijkheid zorgvuldig controleren.

6. Btw en administratie

Bij bedrijfsruimte kan onder voorwaarden worden gekozen voor met btw belaste verhuur. Controleer met boekhouder of fiscalist wat dit voor uw onderneming betekent.

7. Verbouwing en toestemming

Leg vast welke aanpassingen u mag doen, wie toestemming geeft, wie kosten draagt en wat bij einde huur moet worden hersteld.

8. Oplevering

Maak een proces-verbaal van oplevering met staat, inventaris, meters, sleutels en eventuele gebreken. Dit is belangrijk voor latere discussies.

Verdiepende gidsen voor uw situatie